Long-term Opportunities for Job Seekers

Gerente de Recursos Humanos - Proyecto Ciudades Inteligentes y Seguras de USAID/Guatemala, IBI

Guatemala City, Guatemala

job profile:

El Gerente de Recursos Humanos apoyará al equipo del proyecto en todas las actividades relacionadas con recursos humanos de acuerdo con las políticas y procedimientos de IBI y con los requisitos de USAID. Su función incluirá apoyar el reclutamiento y la dotación de personal de largo y corto plazo, asegurando que el reclutamiento cumpla con las políticas y regulaciones de IBI, USAID y Guatemala; gestión de contratos y relaciones con los empleados; planificar e impartir cursos de formación relacionados con los recursos humanos; y el establecimiento de un calendario y un proceso para las evaluaciones anuales del desempeño de los empleados.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Identificar candidatos calificados; seleccionar, preseleccionar e invitar a los candidatos a entrevistas; participar en entrevistas y hacer recomendaciones de contratación; notificar a los candidatos los resultados finales del proceso de selección y preparar ofertas de empleo; verificar las referencias y la idoneidad de los solicitantes antes de hacer la oferta; discutir las políticas de reclutamiento con la dirección para garantizar la efectividad en la técnica de selección y el plan de reclutamiento;

• Garantizar que el reclutamiento cumpla con las políticas y procedimientos de IBI, así como con los requisitos de USAID y las leyes de Guatemala.

• Proporcionar a los solicitantes y a los nuevos empleados información sobre el trabajo, incluidas las horas laborales y el salario, las tareas, las responsabilidades y las condiciones de trabajo.

• Planificar e impartir sesiones de formación en materia de recursos humanos, incluiyendo política de viajes, código de conducta, política de entorno libre de acoso y otras políticas relevantes.

• Asegurarse de que todo el personal lea y cumpla con las políticas pertinentes, firme el formulario correspondiente y se adjunte en sus archivos personales

• Establecer un calendario y un proceso para completar las evaluaciones anuales y de prueba del desempeño de los empleados. Capacitar a los supervisores encargados de realizar evaluaciones de los miembros del personal en sus unidades y monitorear el cumplimiento del proceso. Realizar seguimiento y notificar a los gerentes cuándo vencen las evaluaciones anuales, administrando cualquier solicitud de cambio de personal y/o enmiendas de contrato resultantes, asegurando que las políticas y procedimientos se sigan de acuerdo con el Manual de Personal y sus Políticas.

• Establecer y mantener una base de datos de todos los contratos de los empleados con las fechas de inicio, terminación y fechas del contrato e información sobre el salario inicial y los aumentos; coordinar y supervisar la elaboración de los contratos de trabajo para todo el personal del proyecto.

• Ayudar en la actualización del personal y el manual de políticas, revisar y/o asesorar sobre el cambio de políticas, la difusión y la implementación de nuevas políticas de la casa matriz o la dirección.

• Asegurarse de que se proporcione toda la documentación al personal saliente, incluida la orientación de salida, la devolución de todas las propiedades del proyecto a los departamentos pertinentes; Ayudar a redactar cartas de despido (cuando sea necesario) y orientar a los empleados que se van sobre los beneficios a los que tienen derecho.

• Garantizar un registro preciso del personal de la oficina y los registros de pago, incluidos, entre otros, las licencias tomadas y disponibles, e informar mensualmente a la Subdirectora de Operaciones sobre el estado de dichos asuntos.

• Gestionar el mantenimiento de todas las hojas de tiempo del personal y preparar un informe mensual incluyendo las licencias tomadas, los cambios de estado, los aumentos o las transferencias para la nómina.

• Establecer y mantener un sistema para los archivos del personal.

• Junto con el Director del Proyecto y la Subdirectora de Operaciones, supervisar los procesos de adquisición de seguros de salud locales

• Liderar el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos laborales existentes y los requisitos de informes gubernamentales relacionados a trabajadores

• Garantizar el cumplimiento con las normas de salud y seguridad en el trabajo adecuadas

• Gestionar todas las tareas relacionadas con el cierre de Recursos Humanos durante el cierre final del proyecto.

• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Required Qualifications:

• Licenciatura en psicología, derecho laboral u otro campo relevante. Se prefiere el título de maestría

• Un mínimo de siete años de experiencia en la gestión de recursos humanos para donantes internacionales en Guatemala, preferentemente experiencia previa trabajando con proyectos financiados por USAID

• Poseer excelentes habilidades de comunicación en español; verbal y escrito. Se prefiere el nivel II de inglés

• Experiencia demostrada interactuando con gobiernos, municipales y autoridades locales de diversos sectores en contextos políticamente sensibles

• Demostrar habilidades de liderazgo en lo pertinente a recursos humanos

• Excelente conocimiento y familiaridad con Microsoft Office Suite.

Esta posición está abierta a ciudadanos Guatemaltecos, residentes de Guatemala o aquellas personas actualmente autorizadas para trabajar en Guatemala.

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Si está interesado en postularse para este puesto, envíe su CV directamente a adminjobs@gsscproject.com, con el asunto: Solicitud para Gerente de Recursos Humanos.