Long-term Opportunities for Job Seekers
Gerente de Subvenciones y Subcontratos - Proyecto Ciudades Inteligentes y Seguras de USAID/Guatemala, IBI
Guatemala City, Guatemala
ABOUT HEAD GLOBAL:
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ABOUT IBI y Proyecto Ciudades Inteligentes y Seguras de USAID/Guatemala:
USAID/Guatemala adjudicó a IBI un contrato de cinco años para el Proyecto de Ciudades Inteligentes y Seguras (GSSCP, por sus siglas en inglés). Este proyecto apoya actividades para prevenir y responder a la delincuencia y la violencia en el marco de la Política y Estrategia Nacional de Prevención de la Violencia de Guatemala. Los objetivos incluyen el fortalecimiento de la capacidad para hacer frente a la delincuencia y la violencia mediante la colaboración multisectorial; una mayor prestación de servicios municipales a través de una eficiente capacidad de planificación, diseño y financiamiento para el desarrollo y crecimiento urbano; y la mejora de la investigación y el análisis para mejorar las estrategias de prevención de la violencia basadas en datos.
job profile:
El Gerente de Subvenciones y Subcontratos será responsable de liderar la implementación del fondo de subcontratos locales y subvenciones bajo contrato del proyecto. Trabajará bajo la supervisión del Deputy Chief of Party-Operations, con el apoyo de un Especialista en Subvenciones y Subcontratos y en colaboración con el equipo técnico. Reporta a: Deputy Chief of Party - Operations.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Licenciatura en Administración de Empresas (o campo relacionado) y un mínimo de 15 años de experiencia laboral relevante en la gestión de subcontratos, subvenciones y procesos de adquisición en proyectos financiados por USAID.
O, maestría en Administración de Empresas (o campo relacionado) y un mínimo de 10 años de experiencia laboral relevante en la gestión de subcontratos, subvenciones y procesos de adquisición en proyectos financiados por USAID. .
Coordinar y participar en los comités de evaluación técnica, proporcionar orientación a los miembros del equipo técnico sobre los procedimientos y garantizar que se complete y presente toda la documentación de evaluación requerida.
Negociar los términos y condiciones de los subcontratos, asegurándose de que cumplan con los requisitos del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y las Regulaciones de Adquisición de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (AIDAR) y las políticas y procedimientos establecidos por IBI.
Negociar los términos y condiciones de las subvenciones bajo contrato, asegurándose de que cumplan con los requisitos del Código de Regulaciones Federales (CFR) 200 y el Manual de Subvenciones del Proyecto IBI/Guatemala Ciudades Seguras y Protegidas
Llevar a cabo análisis de costos y negociaciones de precios para garantizar que las propuestas de los subcontratistas y las solicitudes de los concesionarios cumplan con los requisitos presupuestarios y del proyecto.
Gestionar, en estrecha coordinación con el especialista en compras, las tareas relacionadas con la adquisición de bienes para el componente de GUCs de conformidad con los procesos y procedimientos del GSSCP.
Proporcionar capacitación y tutoría continuas a los subordinados directos, subcontratistas y concesionarios sobre la gestión de contratos/adjudicaciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos para el tipo específico de adjudicación o adquisición.
Configurar y actualizar continuamente el sistema de seguimiento de los subcontratos y subvenciones emitidas
Apoyar la presentación de informes a USAID en relación con la implementación de actividades bajo su responsabilidad en el área.
Identificar oportunidades para crear una comunicación ágil, eficiente y efectiva con USAID, la gestión de subadjudicaciones y la participación de los socios del consorcio.
Otras funciones asignadas por el Chief of Party.
Required Qualifications:
Licenciatura en Administración de Empresas, o campo relacionado.
Un mínimo de 7 años de experiencia laboral relevante en la gestión de subcontratos, subvenciones y procesos de adquisición en proyectos financiados por USAID.
Experiencia en la revisión y negociación de presupuestos, revisión de informes financieros, preparación y supervisión de auditorías de concesionarios, y gestión de archivos.
Experiencia en la evaluación de la capacidad organizativa y en la realización de capacitaciones para el desarrollo de capacidades.
Conocimiento sólido de las regulaciones de adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos, 2 CFR 200, AIDAR, sistemas de directivas automatizadas (ADS) de USAID y requisitos de cumplimiento.
Conocimiento de Microsoft Office Suite.
Preferiblemente fluidez en el inglés con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
La familiaridad con los sectores técnicos de GSSCP es muy preferible, pero no obligatoria.
Esta posición está abierta a ciudadanos Guatemaltecos, residentes de Guatemala o aquellas personas actualmente autorizadas para trabajar en Guatemala.
APPLICATION INSTRUCTIONS:
Si está interesado en postularse para este puesto, envíe su CV directamente a adminjobs@gsscproject.com con el asunto: Solicitud para Gerente de subvenciones y subcontratos.